May Days Temaer
Vidste du?
Nyhedsbreve
Solstrålehistorier
Citater & humor
270 links

Kirchheiners helsebøger

Om May Day

Bliv Medlem
Kontakt os

Bemærk!

Vedtægtsændringer foretaget den 2.7.2009:

Dagsorden:

Nedenstående tekst ønskes endeligt vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling:

VEDTÆGTER FOR OPLYSNINGSFORBUNDET May Day

§ 1. NAVN OG HJEMSTED.

Foreningens navn er “May Day”, “et oplysningsforbund til fremme af selvansvar og sundhedsbevidsthed.” Foreningens hjemsted er Danmark.

§ 2. FORMÅL.

Foreningens formål er at sikre:

- fri vidensformidling om livsvilkår, menneskerettigheder, sundhed og livskvalitet til gavn for menneskers oplysthed, valgfrihed og selvforvaltning.

§ 3. MEDLEMSKAB.

Stk. 1: Som medlem kan optages myndige enkeltpersoner.

Stk.2: Kontingenter for medlemskab, i henhold til Stk. 1 og 2, fastsættes af generalforsamlingen for det følgende kalenderår.

§ 4. GENERALFORSAMLING.

Stk. 1: Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i maj måned.

Indkaldelse til generalforsamlingen sker på bestyrelsens foranledning ved skriftlig meddelelse herom til medlemmerne med mindst 6 ugers varsel. Indkaldelse skal indeholde dagsorden.

Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal indsendes til bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingen.

Stk.2: Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal som et minimum omfatte:

1) Valg af dirigent og referent.

Fremlæggelse af bestyrelsens beretning.
Fremlæggelse og godkendelse af regnskab.
Behandling af indkomne forslag.
Fastsættelse af kontingent.
Valg af medlemmer til bestyrelsen samt suppleanter.
Valg af 2 interne revisorer.
Valg af 1 ekstern revisor, såfremt medlemstallet pr. 1. maj overstiger 5000 medlemmer.
Eventuelt.

Stk.3: Generalforsamlingen ledes af dirigenten, der afgør alle spørgsmål vedrørende generalforsamlingens ledelse og afstemningsprocedurer. Alle personvalg skal foretages ved skriftlig afstemning.

Stk.4: På generalforsamlingen har hvert medlem en stemme. Stemme kan afgives i henhold til fuldmagt således, at et medlem der deltager i afstemningen, dog maksimalt kan repræsentere 3 stemmer inklusiv egen stemme.

Stemmeret på generalforsamlingen forudsætter, at det pågældende medlem af foreningen senest 2 måneder forud for generalforsamlingen.

Stemmeret på generalforsamlingen forudsætter 2 måneders medlemskab forud for generalforsamlingen.

Stk.5: Alle beslutninger vedtages med simpelt stemmeflertal, medmindre andet er fastsat i disse vedtægter. Ændring af foreningens vedtægter kræver, at mindst 2/3 af de på en generalforsamling fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for ændringen. Har mindst 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemt for ændringsforslaget, skal bestyrelsen skriftligt indkalde til en ekstraordinær generalforsamling med 4 ugers varsel. På denne generalforsamling kan det fremsatte ændringsforslag vedtages, såfremt over halvdelen af de fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer for ændringsforslaget.

Stk.6: Ekstraordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen. Indkaldelse skal endvidere finde sted, når mindst 25 % af foreningens medlemmer skriftligt fremsender anmodning herom med de forslag, der ønskes behandlet. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske inden 4 uger fra anmodningens modtagelse og med mindst 6 ugers skriftlig varsel herom til medlemmerne.

§ 5. BESTYRELSE.

Stk.1: Foreningen ledes af en bestyrelse, der vælges for 2 år ad gangen. Bestyrelsen består af 5 medlemmer.

I lige år er 2 medlemmer på valg og i ulige år 3 medlemmer.

På den ordinære generalforsamling vælges 3 suppleanter. Nyvalgte bestyrelsesmedlemmer og suppleanter tiltræder og afgående bestyrelsesmedlemmer fratræder umiddelbart efter generalforsamlingen.

Stk.2: Bestyrelsen konstituerer sig selv med forperson MK, kasserer og 3 medlemmer. Dette sker umiddelbart efter generalforsamlingens afholdelse og meddeles herefter medlemmerne i forbindelse med førstkommende nyhedsbrev.

Bestyrelsesmøde afholdtes 4 gange årligt. Når forpersonen finder det fornødent, eller når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer ønsker det, skal der afholdes bestyrelsesmøde. Dagsorden skal angives.

Stk.3: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede.

Ved stemmelighed er forpersonens stemme udslagsgivende.

Stk.4: Bestyrelsen kan i fornødent omfang antage medhjælp, ligesom bestyrelsen kan vælge at oprette et sekretariat og i forbindelse hermed aflønne en eller flere medarbejdere ansat i sekretariatet.

Stk.5: Bestyrelsen har adgang til at indbyde gæster til foreningens møder.

Stk.6: Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden.

§ 6. TEGNING.

Foreningen tegnes af formanden samt yderligere et medlem af bestyrelsen. Der kan udstedes prokura til sekretariatsledelsen. Orientering til offentligheden varetages af bestyrelsen, evt. ved uddelegering.

§ 7. REGNSKAB OG REGNSKABSÅR.

Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Foreningens regnskab revideres af de af generalforsamlingen valgte revisorer.

§ 8. OPLØSNING.

Foreningen opløses ved beslutning herom på en generalforsamling efter samme procedure som anvendes ved vedtægtsændringer jfr. §4, stk.5. Ved opløsning skal foreningens formue overdrages til en anden forening med lignende formål.

Referat fra May Days ordinære generalforsamling
søndag den 17. maj 2009, Medborgerhuset Pilegården, Brønshøj.

Vi startede kl. 17.00 med at vores forkvinde bød velkommen!

1. Valg af dirigent og referent

Charlotte Ryø blev forslået og valgt som dirigent og Liliane Elbek som referent.

Charlotte bekendtgjorde herefter at generalforsamlingen var lovlig indkaldt.

2. Fremlæggelse af bestyrelsens beretning

Bestyrelsens beretning blev fremlagt ved May Days forkvinde Tamara Theresa Mosegaard.

(Beretningen kan læses under Om May Day > Beretninger)

3. Fremlæggelse og godkendelse af regnskab

Regnskabet blev fremlagt ved Ella Thesbjerg.

Foreningen har 1050 medlemmer til hvem der er udsendt opkrævning af medlemskontingent.

Heraf var sidste år kun 650 betalende medlemmer.

Der udsendes ikke rykkere. Dels ville det være for omkostningskrævende både i tid og penge, men det virker også upassende at rykke for betaling, når vi er en frivillig forening. Men der følger en reminder med nyhedsbrevet, som næste gang er, når referatet udsendes.

Af de medlemmer der har meldt sig ud, har begrundelsen været finanskrisen.

Der var forslag til at opkrævning via PBS kunne lette arbejdsbyrden, men denne ordning er for dyr.

I regnskabet figurer en post på kr. 10.360,- Dette beløb er indsamlet til brug for sagsomkostninger til ANH (Alliance for Naturel Health). May Day har valgt at tilbageholde beløbet pga. interne problemer i ANH, men pengene vil blive udbetalt til ANH næste år.

Derudover var ikke yderligere bemærkninger og regnskabet blev godkendt.

4. Behandling af indkomne forslag – Bestyrelsens forslag til vedtægtsændringer – Bestyrelsens forslag til aktiviteter i kommende år – øvrige indkomne forslag.

Forslag til vedtægtsændringer:

Der var en mindre omformulering af § 5 stk. 1, der måtte til afstemning, og blev vedtaget i sin nuværende form med følgende fordeling af stemmer:

6 stemmer for
0 nej
3 ved ikke

Yderligere forslag blev godkendt og de nye vedtægter følger separat.

Aktiviteter i de kommende år.

Bredere oplysning og foredrag:

Foredrag er tilkendegivet fra: Sanna Ehdin, Lars Muhl, Claus Hancke og Henrik Dilling.

Derudover vil Niels Henrik Pedersen fremsende oplysningsskema til brug ved kviksølvforgiftning, som bl.a. vil blive lagt ud på hjemmesiden.

5. Fastsættelse af kontingent.

Kontingentet på kr. 200 bibeholdes og pensionister og studerende betaler fortsat halv pris.

Der blev forespurgt om kontingentet er fradragsberettiget?

Revisoren har meldt tilbage, at det er det ikke. SKAT kræver at foreningen skal modtage et vist antal gaver om året for at opnå godkendelse af fradragspligt.

6. Valg af medlemmer til bestyrelsen samt suppleanter.

Bestyrelsen:

Tamara Theresa Mosegaard, Liliane Elbek, Ella Thesbjerg, Jette Møller Ibsen og Mads Wedel-Ibsen fortsætter som bestyrelsesmedlemmer. Derudover blev Niels Henrik Pedersen og Michael Maardt valgt ind.

Vi byder de 2 nye bestyrelsesmedlemmer velkommen!

Suppleanter:
Charlotte Ryø, Erik Ove Andersen, Henrik Dilling Hansen og Ida Wiebroe fortsætter som suppleanter. Ingrid Malmstrøm blev ligeledes valgt ind, og vi byder Ingrid velkommen!

7. Valg af interne revisorer

Revisor Peter Clausen fortsætter og Bente Nørgaard blev valgt som kritisk revisor.

8. Evt. fastsættelse af dato for ekstraordinær generalforsamling.

Ekstra ordinær generalforsamling blev fastsat til d. 2. juli 2009 kl. 18:00 i sekretariatet i Vedbæk

9. Eventuelt

Michael Maardt vil gerne assistere med hjemmesiden, hvilket vi hilser med glæde, da Michael er yderst kompetent til dette job, og vores forkvinde har i lang tid søgt om aflastning til dette job.

Mødet sluttede i god ro og orden kl. 18:45.

Aktiviteter
Aktuelle meddelelser
Etik og Forbehold
Generalforsamlinger
Hensigt, Mission, Vision
Historie
Hæderspriser
Medlemsblade indtil 2001
Nyhedsbreve
Organisation
Tidligere ledere
Vedtægter
Årsberetninger
Om hjemmesiden