Kære medlem
Du er hermed inviteret til May Days årlige generalforsamling, som i år afvikles elektronisk grundet de givne omstændigheder vi har her i landet og over resten af verden.
Regeringen har i skrivende stund endnu ikke givet nogen slutdato for det udstedet forsamlingsforbud over 10 personer og derfor ser vi os nødsaget til at afvikle generalforsamlingen elektronisk for at leve op til vedtægterne, som foreskriver, at vi afholder den inden udgangen af maj måned.
Det kommer til at foregå via Skype og derfor må vi også se bort fra muligheden for anonyme afstemninger da vi er nødt til at sikre deltagernes identitet for at sikre stemmeberettigelse. For at deltage skal du installere programmet og oprette en profil på Skype ligesom du skal tilkendegive dit ønske om at deltage ved at sende dit brugernavn til formanden på mwi@mayday-info.dk ligesom du skal tilføje Mads Wedel-Ibsen på Skype som kontakt.
På dagen for generalforsamlingen skal du så være klar med programmet åbent og din status skal være grøn (online) så du kan ringes op. Tjek programmet i forvejen, så du kan nå at opdatere det hvis det er aktuelt.
Dagsorden:
1) Valg af dirigent, og referent.
2) Fremlæggelse af bestyrelsens beretning.
3) Fremlæggelse og godkendelse af regnskab.
4) Behandling af indkomne forslag. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal indsendes til bestyrelsen senest 2 uger før generalforsamlingen. Forslag sendes til formanden på mwi@mayday-info.dk
Bestyrelsen
fremsætter forslag om følgende ændringer af foreningens vedtægter:
§ 6:
Stk. 8. På generalforsamlingen har hvert medlem en stemme. Stemme kan afgives i henhold til fuldmagt således, at et medlem der deltager i afstemningen dog maksimalt kan repræsentere 3 stemmer inklusive egen stemme. Stemmeret på generalforsamlingen forudsætter 2 måneders medlemskab forud for generalforsamlingen.
Ændres til
Stk. 8. På generalforsamlingen har hvert medlem en stemme. Stemme kan afgives i henhold til fuldmagt således, at et medlem der deltager i afstemningen dog maksimalt kan repræsentere 3 stemmer inklusive egen stemme. Stemmeret på generalforsamlingen og valgbarhed til bestyrelsen forudsætter 2 måneders medlemskab forud for generalforsamlingen.
Stk. 9. Alle beslutninger vedtages med simpelt stemmeflertal, medmindre andet er fastsat i disse vedtægter. Ændring af foreningens vedtægter kræver, at mindst 2/3 af alle stemmer, der er fremkommet rettidigt til gf, stemmer for vedtægtsændringen.
Ændres til:
Stk. 9. Alle beslutninger vedtages med simpelt stemmeflertal, medmindre andet er fastsat i disse vedtægter. Ændring af foreningens vedtægter kræver, at et flertal af alle stemmer, der er fremkommet rettidigt, stemmer for vedtægtsændringen på to på hinanden følgende generalforsamlinger.
§ 8.
Foreningen
tegnes af formanden samt yderligere to medlemmer af bestyrelsen, der alle hver
især har tegningsret.
Der kan udstedes prokura til sekretariatsledelsen. Orientering til
offentligheden varetages af bestyrelsen, evt. ved uddelegering.
Ændres
til:
Foreningen
tegnes af formanden samt yderligere to medlemmer af bestyrelsen. Der kræves 2
tegningsberettigedes godkendelse af enhver udgående betaling fra foreningens
konto.
Der kan udstedes prokura til sekretariatsledelsen. Orientering
til offentligheden varetages af bestyrelsen, evt. ved uddelegering.
5) Fastsættelse af kontingent.
6) Valg af medlemmer til bestyrelsen samt suppleanter.
Bestyrelsesmedlemmer på valg i år: Mads Wedel-Ibsen og Solveig Rasmussen.
7) Valg af revisor
8) Eventuelt.
Link til invitationen i printvenlig version
29. april 2020 Mads Wedel-Ibsen
Skriv et svar